En el crecimiento de toda empresa existen diversos factores que pueden mejorar su rendimiento, desde generar nuevas eficiencias logísticas hasta renovar la experiencia de las operaciones. Sin embargo, cuando el protagonista en nuestra empresa es el producto, es fundamental contar con un sistema de control de inventarios.
Para no dejar lugar a dudas ni errores, mucho menos pérdidas, es vital que contemos con este tipo de herramienta tecnológica que nos ayude a que no suceda y podamos tener un panorama ideal general haciéndolo todo mucho más sencillo y ordenado.
El correcto control de inventarios, indispensable para evitar las fallas operativas
Básicamente, la automatización del control de inventarios nos ayudará a manejar con absoluta precisión todos los bienes que están en nuestro stock: desde poder visibilizar los movimientos y las compras de una manera automatizada, dinámica y con orden sin que exista algún contratiempo alrededor de ellos; desde cualquier lugar donde podamos estar.
Uno de los aspectos más relevantes que nos ofrece el control de inventarios se resume en una palabra: orden, sobre todo si es una empresa con gran cantidad y diversidad de stock, ya que es algo que no se debe realizar de forma manual y cuyo registro debe estar a la vista de todos, los que su por labor, lo requieran.
Una de las cosas más relevantes que nos ofrece el control de inventarios se resume en una palabra: orden.
Beneficios del control de inventarios
Mantienen los productos bajo control
Utilizar correctamente el sistema de control de inventarios nos podrá facilitar saber dónde y en qué estatus están tus productos, al saber su detalle, podremos saber cómo actuar proponiendo nuevas estrategias de cara al crecimiento de las operaciones dentro de la empresa.
Con la ayuda de una base de datos correctamente diseñada, mecanismos adecuados y precisos de actualización, reportes bien definidos y oportunos, así como el acceso necesario para su actualización inmediata podrás optimizar tanto la velocidad como el manejo de productos; la individualización de cada uno de los productos asociados a QR o códigos de barra, así como números de referencia únicos, los SKU, nos permite identificar fácilmente su status sin complicaciones.
Permite tomar decisiones adecuadas
Como ya se ha mencionado antes, un correcto desempeño operativo se traduce en la mejor experiencia al cliente, pero sobre todo, permite al Director de Operaciones ser el garante del correcto desempeño de la empresa, incrementando la capacidad de respuesta y generando una experiencia mejor para el cliente, al tener un control automatizado disminuyen los tiempos de respuesta frente a cualquiera de sus posibles inquietudes.
No solamente podremos saber cuántas piezas quedan en el almacén sino saber las características de lo que tenemos para ofrecer y saber de forma rápida qué alternativas podemos ofrecer a nuestro usuario final con características similares, en el caso, de que no encuentren lo que están buscando.
Optimizan el flujo de efectivo
Por otra parte, el control de inventarios repercute de forma directa en nuestro flujo de caja, una falla operativa en entregas, por ejemplo, puede generar penalizaciones por parte de los clientes, o falta de pago de facturas, con lo que, Operaciones se vuelve un problema para el correcto funcionamiento de la empresa.
Identifican robos y pérdidas
Otra de las ventajas que representa un control de inventarios eficiente es la detección casi al instante del status de los artículos con los que, a diferencia de los antiguos libros contables y manuales, podemos visualizar qué pasa casi en tiempo real con cada producto.
Por otra parte, permite identificar una fuga de piezas, y hacer los correctivos inmediatos en caso de fallo, pérdida y/o robo, ya que es una información que está a la vista de personas específicas, puede evitar un error de flujo, incluso si no es muy evidente.
Conclusión
Contar con un sistema de control de inventarios automatizado tendrá un impacto en la productividad de tu operación en piso:
Disponibilidad de producto para venta: saber cuánto producto tienes para surtir.
Garantizar la integridad del inventario: tener la certeza de que la cantidad que muestra tu sistema es la que está físicamente.
Operación logística en control: Asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio (KPI’s)
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